行政機関は、それぞれの行政機関がどのような個人情報ファイル(個人情報を含む情報の集合体)を保有しているかを明らかにするとともに、国民が自らの個人情報の利用状況を把握できるように、識別される個人の数が 1,000 人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成し、公表することとされています。

行政機関では、各業務での使用を目的に、職員が個人情報を取得、加工(作成)します。こうした情報を個人情報ファイルと呼び、行政機関の職員が組織的に利用するものとして保有しています。
個人情報ファイル簿とは、一定の事務の目的を達成するために特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。

＜総務課＞

1. 市制功労者、顕彰者、感謝状贈呈者管理簿(PDFファイル:69.2KB)

＜企画課＞

1. ふるさと納税寄附管理台帳(PDFファイル:72.7KB)
2. 都留市定額減税調整給付金支給関係ファイル(PDFファイル:106.3KB)

＜市民課＞

1. 住民基本台帳システム(PDFファイル:84.3KB)
2. 印鑑登録システム(PDFファイル:84.2KB)
3. 戸籍システム(PDFファイル:84.1KB)
4. 戸籍附票システム(PDFファイル:84.2KB)
5. マイナンバーカード交付申請書受付簿(PDFファイル:84.2KB)
6. 国民健康保険資格システムファイル(PDFファイル:77.7KB)
7. 国民健康保険給付システムファイル(PDFファイル:77.8KB)
8. 国保総合システムファイル(PDFファイル:77.8KB)
9. 国保情報集約関連情報ファイル(PDFファイル:77.9KB)
10. 国民年金システムファイル(PDFファイル:77.8KB)
11. 後期高齢者医療システムファイル(PDFファイル:77.8KB)

＜税務課＞

1. 個人住民税システム情報ファイル(PDFファイル:69.7KB)
2. 軽自動車税システム情報ファイル(PDFファイル:69.8KB)
3. 国民健康保険税システム情報ファイル(PDFファイル:69.8KB)
4. 介護保険料システム情報ファイル(PDFファイル:69.8KB)
5. 固定資産（補充）課税台帳(PDFファイル:70.2KB)
6. 固定資産税課税台帳(PDFファイル:70.4KB)
7. 納付管理簿システム情報ファイル(PDFファイル:76.3KB)
8. 預金調査ファイル(PDFファイル:76.4KB)
9. 納付台帳システム情報ファイル(PDFファイル:76.4KB)

＜地域環境課＞

1. 自治会長名簿使用申請者一覧表(PDFファイル:86.8KB)
2. 自治会長名簿(PDFファイル:86.8KB)
3. 自治会データベース(PDFファイル:87KB)
4. 組長名簿(PDFファイル:86.9KB)
5. 浄化槽管理台帳(PDFファイル:87.2KB)
6. 合併処理浄化槽補助一覧表(PDFファイル:86.9KB)
7. 犬の登録管理システム(PDFファイル:87KB)

＜福祉課＞

1. 避難行動要支援者名簿(PDFファイル:81.4KB)
2. 住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金支給対象者ファイル(PDFファイル:106KB)
3. 生活困窮者緊急生活支援金支給対象者ファイル(PDFファイル:106.1KB)
4. 電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金支給対象者ファイル(PDFファイル:106KB)
5. 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金支給対象者ファイル(PDFファイル:81.6KB)
6. 物価高騰対応重点支援給付金支給対象者ファイル(PDFファイル:81.6KB)
7. 物価高騰対応重点支援給付金(住民税均等割のみ課税世帯分)支給対象者ファイル(PDFファイル:106.2KB)
8. 令和6年度物価高騰対応重点支援給付金支給対象者ファイル(PDFファイル:105.9KB)
9. 令和6年度住民税非課税世帯支援給付金支給対象者ファイル(PDFファイル:105.7KB)
10. 身体障害者手帳(PDFファイル:118.3KB)
11. 重度心身障害者医療費助成事業(PDFファイル:118.5KB)

＜長寿介護課＞

1. 介護保険資格台帳(PDFファイル:78.2KB)
2. 介護保険受給者台帳(PDFファイル:78.4KB)
3. 給付実績台帳(PDFファイル:78.4KB)
4. 介護保険料賦課台帳(PDFファイル:78.4KB)
5. 健康ポイント台帳(PDFファイル:67.2KB)

＜健康子育て課＞

1. すこやか子育て医療費助成受給者台帳(PDFファイル:85.9KB)
2. すこやか子育て医療費助成給付台帳(PDFファイル:86.1KB)
3. 児童手当台帳(PDFファイル:86.1KB)
4. 保育所児童台帳(PDFファイル:86.1KB)
5. 特定健康診査及びがん検診受診者台帳(PDFファイル:86.1KB)
6. 予防接種台帳(PDFファイル:85.9KB)
7. 保育台帳（児童票）(PDFファイル:86.1KB)
8. 保育証書原簿(PDFファイル:86KB)
9. 児童保育要録(PDFファイル:86KB)

＜産業課＞

1. 農用地台帳システム(PDFファイル:80.2KB)
2. 林地台帳システム(PDFファイル:80.5KB)
3. 水稲生産実施計画書・経営所得安定対策営農計画書 水稲共済加入申込書兼変更届出書・電算入力票（作付確認野帳）(PDFファイル:80.4KB)

＜建設課＞

1. 道路占用許可等台帳(PDFファイル:64.2KB)
2. 地籍調査票(PDFファイル:66.4KB)
3. 地籍調査成果の承認書(PDFファイル:65.3KB)
4. 市営住宅等入居者台帳(PDFファイル:72.7KB)
5. 建築確認申請整理簿(PDFファイル:69.3KB)

＜上下水道課＞

1. 水道料金システム（reams）(水道事業・簡易水道事業・下水道事業)(PDFファイル:81.5KB)
2. 公共汚水ます設置等設置位置確認申請書（簿冊）(PDFファイル:81.6KB)
3. 排水設備等計画確認申請書（簿冊）(PDFファイル:81.5KB)
4. 下水道事業受益者申告書（簿冊）(PDFファイル:81.5KB)
5. 上下水道台帳管理システム(PDFファイル:81.8KB)
6. 給水装置工事申込書(PDFファイル:81.6KB)

＜会計課＞

1. 債権者登録台帳(PDFファイル:65.7KB)

＜消防課＞

1. 退職報償金システム(PDFファイル:68.1KB)
2. 防火対象物台帳(PDFファイル:70.1KB)

＜学校教育課＞

1. 学齢簿(PDFファイル:66KB)

＜生涯学習課＞

1. つる湧水の里ランフェス出走者名簿(PDFファイル:68.2KB)
2. 都留市図書館システム(PDFファイル:67.2KB)

＜選挙管理委員会＞

1. 永久選挙人名簿(PDFファイル:68.2KB)

＜農業委員会＞

1. 農業委員会サポートシステム（農地台帳）(PDFファイル:89.2KB)

＜市立病院＞

1. 電子カルテシステム(PDFファイル:71.8KB)
2. 医事会計システム(PDFファイル:72KB)
3. 検査システム(PDFファイル:71.9KB)
4. 薬剤管理システム(PDFファイル:71.9KB)
5. 栄養管理システム(PDFファイル:71.9KB)
6. リハビリ管理システム(PDFファイル:71.9KB)
7. 健診システム(PDFファイル:72KB)
8. 医療用画像管理システム(PDFファイル:72KB)

＜老人健康保健施設つる＞

1. 老健利用者管理システム(PDFファイル:69.6KB)