議会ICT化の取り組み
令和4年12月定例会の様子
都留市議会では、議会改革特別委員会内にICT化小委員会を設置し、議会のICT化について調査・研究を重ねてきました。
令和3年度にタブレット端末の導入を決定し、令和4年度では運用開始に向けた協議を進めた結果、令和4年12月定例会より、本会議及び委員会において紙資料との併用によるタブレット端末の使用を開始することとなりました。
今後は、資料の完全ペーパーレス化や会議のオンライン化を進め、効率的な議会運営や議員活動にタブレット端末を積極的に活用していきます。
これまでの経過
小委員会の設立
令和 2年 1月21日
議会改革特別委員会において、ICT小委員会の委員5名を指名し、小委員会を設置。
委員長 小俣 武議員、 委 員 谷垣喜一議員・藤本明久議員・小澤 眞議員・日向美徳議員
協議の経過
令和 2年 5月 8日 第1回 議会改革特別委員会ICT化小委員会
令和 2年 7月 6日 第2回 議会改革特別委員会ICT化小委員会
令和 2年11月 6日 第3回 議会改革特別委員会ICT化小委員会
令和 3年 4月28日 第4回 議会改革特別委員会ICT化小委員会
令和 3年 6月15日 第5回 議会改革特別委員会ICT化小委員会
令和 3年 7月21日 オンライン行政視察（茨城県取手市）
第6回 議会改革特別委員会ICT化小委員会
令和 3年10月28日 第7回 議会改革特別委員会ICT化小委員会
令和 3年12月24日 第8回 議会改革特別委員会ICT化小委員会
令和 4年 4月11日 第9回 議会改革特別委員会ICT化小委員会
令和 4年 5月13日 第10回 議会改革特別委員会ICT化小委員会
令和 4年 5月20日 視察勉強会（山梨県韮崎市）
令和 4年 6月16日 第11回 議会改革特別委員会ICT化小委員会
令和 4年 8月 5日 第12回 議会改革特別委員会ICT化小委員会
令和 4年 9月 7日 第13回 議会改革特別委員会ICT化小委員会
令和 4年 10月 1日 「都留市議会議員に貸与するタブレット端末運用基準」施行
令和 4年10月 7日 第1回 タブレット端末操作研修会
令和 4年11月28日 本会議において、紙資料との併用によるタブレット端末の使用を開始
令和 5年 1月26日 第2回 タブレット端末操作研修会
令和 5年 6月 8日 教育・DX等政策推進特別委員会を設置
令和 5年 6月23日 教育・DX等政策推進特別委員会
令和 5年 7月 3日 教育・DX等政策推進特別委員会
令和 5年 9月 7日 教育・DX等政策推進特別委員会
令和 5年 10月 4日 教育・DX等政策推進特別委員会
令和 5年 10月18日 教育・DX等政策推進特別委員会
令和 5年 11月 9日 グループウエア（業務連絡ツール）として、LINE WORKSを導入
令和 5年 12月18日 「都留市議会ソーシャルメディア活用ガイドライン」施行
◆その他の活動◆
令和4年11月14日～15日
議会運営委員会 議会ICT化に関する視察研修（静岡県御殿場市、富士川町）
導入機器およびシステム
【タブレット端末】
12.9インチ iPad Pro Wi-Fi 128GB （apple社製）
【ペーパーレス会議システム】
SmartDiscussion（キッセイコムテック社製）
【グループウエア（業務連絡ツール）】
LINE WORKS（LINE WORKS株式会社製）
予算額：8,450,000円
（主な財源）国庫支出金：新型コロナウイルス感染症対応地方創生臨時交付金
タブレット端末運用基準（令和4年10月1日施行）
ソーシャルメディア活用ガイドライン（令和5年12月18日施行）
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更新日：2023年12月18日