現場説明会の廃止による競争入札の流れ
入札に参加する業者の方は、ご確認願います
入札前
入札前に、入札に必要な事項を定めた「入札心得」を熟読の上、入札に参加されるようお願いします。
1.指名業者への連絡方法
指名された業者には、指名競争入札通知書を電子メールまたはファクスにより送信します。指名競争入札通知書を確認後、速やかに財務課契約担当まで、電子メール等にてご一報ください。
2.設計図書等公開
公開する期間内に、都留市ホームページから設計図書等(図面、設計書、特記仕様書等)をダウンロードしてください。ダウンロードにはパスワードが必要となります。
次に掲げる手順によりパスワードを取得してください。
(1)指名競争入札にあっては、指名競争入札通知書に記載し、電子メールまたはファクスにて入札参加者に通知します。
(2)一般競争入札にあっては、設計図書等をダウンロードしようとする者が、財務課契約担当にパスワード照会書を電子メール又はファクスにより提出してください。(持参も可)パスワード照会書を受理した後に、パスワード回答書を電子メール又はファクスします。
(3)設計図書等をダウンロードできない場合は、貸し出しを行います。
3.設計図書等に関する質問と回答
設計図書等について質問がある場合には、所定の期間内に財務課契約担当に質問書を電子メールまたはファクスにて送付してください。
※電話での問い合わせにつきましては、お答えしないものとします。
※質問に対する回答は、担当課に照会の上、随時回答します。
入札当日
1.受付
入札は、所定の時刻、場所にて行います。開始時刻に間に合わなかった者は失格となります。入札に先立ち、代表者以外の者(代理人)が入札を行う場合には、「委任状」の提出をお願いします。
2.入札
入札に際して、入札書、内訳書の提出を求めます。入札回数は2回までとします。2回行っても落札者がない場合は、原則再指名とします。
※「入札書」の金額は、税抜きの価格を明記し提出してください。
3.落札者の決定
入札書に記載された各業者の入札価格を比較します。通常、入札価格の最も低かった者が落札者となります。ただし、最低の入札価格が、最低制限価格(設定した場合)を下回った場合には、その入札者は失格となります。
入札後
1.契約の締結
落札者(請負業者)と契約書を交わします。通常、入札の翌日が着手日となります。(入札の翌日が土日・祝日の場合は、通常次の平日が着手日となります。)
参考資料
無効又は失格となる入札について (PDFファイル: 142.3KB)
【見本】指名競争入札通知書 (PDFファイル: 69.9KB)
関係様式集
パスワード照会書(一般競争入札用) (Wordファイル: 13.2KB)
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財務課契約担当
〒402-8501
山梨県都留市上谷一丁目1番1号
電話番号: 0554-43-1111(内線)224・225
ファクス: 0554-45-5005
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更新日:2022年09月09日